VOF Gotha: Planungsleistung Winterpalais
Umbau und Sanierung des Winterpalais zur Stadtbibliothek in Gotha Architektenleistungen Leistungsphasen 3 – 8
Zentrale Vergabestelle Residenzstadt Gotha
VOF Gotha: Planungsleistung Winterpalais
Stadtverwaltung Gotha
Art der Ausschreibung VOF
Start 27.09.2008 17:30
Ende 16.10.2008 10:00
Schlagworte
VOF Bau Ausschreibung Architekten Ingenieure Handwerk Sanierung Termin Vergabe Denkmal Kunst Kultur
VOF-VV-602/08/080
Bekanntmachung
ABSCHNITT I: ÖFFENTLICHER AUFTRAGGEBER
I.1) Name, Adressen und Kontaktstelle(n):
Residenzstadt Gotha,
vertreten durch den Oberbürgermeister, Herrn Kreuch,
Hauptmarkt 1, D-99867 Gotha
Deutschland
Bearbeiter: Zentrale Vergabestelle
Tel.: 03621/222-513
Fax: 03621/222-444
E-Mail: vergabe@gotha.de
Internet - Adresse(n): www.gotha.de
Hauptadresse des Auftraggebers:
Weitere Auskünfte erteilt:
die oben genannte Kontaktstelle
Verdingungs-/ Ausschreibungs- und ergänzende Unterlagen (einschließlich
Unterlagen für den wettbewerblichen Dialog und ein dynamisches
Beschaffungssystem) sind erhältlich bei:
den oben genannten Kontaktstellen (siehe Anhang A)
Angebote/ Teilnahmeanträge sind zu richten an:
die oben genannten Kontaktstellen (siehe Anhang A)
I.2) Art des öffentlichen Auftraggebers und Haupttätigkeit(en):
Einrichtung des öffentlichen Rechts auf regionaler bzw. lokaler Ebene
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Der öffentliche Auftraggeber beschafft im Auftrag anderer öffentlicher Auftraggeber:
Nein
ABSCHNITT II: AUFTRAGSGEGENSTAND
II.1) Beschreibung
II.1.1) Bezeichnung des Auftrags durch den Auftraggeber:
Umbau und Sanierung des Winterpalais zur Stadtbibliothek in Gotha
Architektenleistungen Leistungsphasen 3 – 8
II.1.2) Art des Auftrags sowie Ort der Ausführung, Lieferung bzw. Dienstleistung:
c) Dienstleistung
Dienstleistungskategorie: Nr. 12
Hauptort der Dienstleistung
Deutschland, Bundesland Thüringen, Landkreis Gotha
NUTS-Code: DEGOC
II.1.3) Gegenstand der Bekanntmachung
Öffentlicher Auftrag
II.1.4) Angaben zur Rahmenvereinbarung
entfällt
Laufzeit der Rahmenvereinbarung:
entfällt
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags über die Gesamtlaufzeit der
Rahmenvereinbarung
entfällt
II.1.5) Kurze Beschreibung des Auftrags oder Beschaffungsvorhabens:
Der Gebäudekomplex befindet sich in der Friedrichstraße von Gotha und es handelt sich
um ein Einzeldenkmal. Das Haupthaus ist ein zweigeschossiger Fachwerkbau mit
Mansardendachausbildung. Es ist teilweise unterkellert. Als Baujahr für die vorhandene
Bausubstanz ist 1822 anzunehmen.
Der Gebäudebestand, einschließlich des Hofgärtnerhauses, befindet sich seit Jahren im
Leerstand und unterliegt einem der jetzigen Bausubstanz zu ersehenden erheblichen
Sanierungsstau mit bereits vorhandenen Bauwerksteileinstürzen.
Das Gebäude soll zukünftig eine Nutzung als Stadtbibliothek erhalten, wobei nicht zu
erhaltende Bauteile erneuert werden sollen.
Grundlage für die weitere Planung ist ein bereits vorhandenes Sanierungskonzept, welches
in den nächsten Planungsphasen konkretisiert und weiterentwickelt werde sollte.
II.1.6) Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV):
entfällt
II.1.7) Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Nein
II.1.8) Aufteilung in Lose
Nein
II.1.9) Varianten/ Alternativangebote sind zulässig:
Nein
II.2) Menge oder Umfang des Auftrags
II.2.1) Gesamtmenge bzw. –umfang
entfällt
II.2.2) Optionen:
Nein
II.3) Vertragslaufzeiten bzw. Beginn und Ende der Auftragsausführung
Beginn: Leistungsphasen 3 – 5 / 2009
Ende: Leistungsphasen 6 – 8 / 2010 - 2011
ABSCHNITT III: RECHTLICHE, WIRTSCHAFTLICHE, FINANZIELLE UND TECHNISCHE INFORMATION
III.1) Bedingungen für den Auftrag
III.1.1) Geforderte Kautionen und Sicherheiten
Berufshaftpflicht mit Deckungssumme:
a) für Personenschäden: 2.500.000 Euro
b) für Sonstige Schäden (Sach- oder Vermögensschäden): 2.500.000 Euro
Oder eine Erklärung des Versicherers, dass im Auftragsfalle die geforderten
Deckungssummen gewährt werden.
III.1.2) Wesentliche Finanzierungs- und Zahlungsbedingungen bzw. Verweis auf die
maßgeblichen Vorschriften
entfällt
III.1.3) Rechtsform der Arbeitsgemeinschaft, an die der Auftrag vergeben wird
Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter, dieser ist namentlich zu
benennen. Im Falle einer Bietergemeinschaft hat jedes einzelne Mitglied die geforderten
Auswahlkriterien zu erfüllen.
III.1.4) Sonstige besondere Bedingungen an die Auftragsausführung
Nein
III.2) Teilnahmebedingungen
Die Nachweise sind von allen Mitgliedern der Arbeitsgemeinschaft und den
Nachauftragnehmern mit der Bewerbung abzugeben.
Bewerbungen, bei denen die unter Punkt III.2.1 – III.2.3 geforderten Erklärungen und
Nachweise fehlen oder unvollständig sind, werden von der Wertung ausgeschlossen.
III.2.1) Persönliche Lage des Wirtschaftsteilnehmers sowie Auflagen hinsichtlich der
Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu
überprüfen:
Zwingend vorzulegen sind:
a) Eigenerklärung nach VOF § 11 (Ausschlusskriterien)
b) Erklärung nach VgV § 16 (Ausgeschlossene Personen)
c) die Bewerbung ist rechtsverbindlich unterschrieben einzureichen.
III.2.2) Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu
überprüfen:
Zwingend vorzulegen sind:
a) Nachweis der fachlichen Eignung nach VOF § 13 Ziffer 2 Abs. c und d (jährliche Mittel
der Anzahl der Beschäftigten und der Anzahl der Führungskräfte in den letzten drei
Jahren)
b) Nachweise zur finanziellen und wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit gemäß VOF § 12
Ziffer 1 Absatz a (Berufshaftpflichtversicherung oder Bankerklärung)
c) Nachweise zur finanziellen und wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit gemäß VOF § 12
Ziffer 1 Absatz c (Umsatz in den letzten 3 Geschäftsjahren).
III.2.3) Technische Leistungsfähigkeit
Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu
überprüfen:
Zwingend vorzulegen sind:
a) Nachweis der fachlichen Eignung nach VOF § 13 Ziffer 2 Absatz a (u. a.
Studiennachweise, Bescheinigungen über die Befähigung jeweils für den Bewerber oder
die Führungskräfte sowie für die für die tatsächliche Erbringung der Dienstleistung
vorgesehenen Personen sowie deren Berufserfahrung
b) Nachweis der fachlichen Eignung nach VOF § 13 Ziffer 2 Abs. b (Liste der wesentlichen
in den letzten drei Jahren erbrachten vergleichbaren Leistungen, hier sind auch
Rechnungsbetrag, Leistungszeit, Auftraggeber mit Name, Telefon- und Faxnummer
anzugeben
c) Nachweis der fachlichen Eignung nach VOF § 13 Ziffer 2 Abs. e (Erklärung zur
technischen Ausstattung einschl. Hard- und Software-Ausstattung)
d) Nachweise oder Erklärung zur fachlichen Eignung nach VOF § 13 Ziffer 2 Abs. f und
Maßnahmen zur Gewährleistung der Qualität
e) Angaben zum Arbeitsort und zur Verfügbarkeit der für die unmittelbare Erbringung der
Dienstleistung vorgesehenen Personen vor Ort/ auf der Baustelle
f) Angaben zur ggfs. beabsichtigten Vergabe von Unteraufträgen (mit Bezeichnung des
Fachbereiches gemäß Ziffer II.2.1)
III.2.4) Vorbehaltene Aufträge:
Nein
III.3) Besondere Bedingungen für Dienstleistungsaufträge
III.3.1) Die Erbringung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten
Ja, gemäß VOF Kapitel 2 §§ 22, 23
III.3.2) Juristische Personen müssen die Namen und die berufliche Qualifikation der
Personen angeben, die für die Ausführung der betreffenden Dienstleistung
verantwortlich sein sollen
Ja
ABSCHNITT IV: VERFAHREN
IV.1) Verfahrensart
IV.1.1) Verfahrensart
Verhandlungsverfahren
Bewerber sind bereits ausgewählt worden: Nein
IV.1.2) Beschränkung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer, die zur Angebotsabgabe bzw.
Teilnahme aufgefordert werden
geplante Mindestzahl 5 und Höchstzahl 8
IV.1.3) Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer im Laufe der Verhandlung bzw. des
Dialogs
entfällt
IV.2) Zuschlagskriterien
IV.2.1) Zuschlagskriterien
Wirtschaftlich günstigstes Angebot in Bezug auf:
die nachstehenden Kriterien:
Zuschlagserteilung erfolgt aufgrund der nachstehenden Kriterien unter der Voraussetzung
der Erfüllung aller Bedingungen nach Ziffern III.2.1, III.2.2 und III.2.3:
Honorar 20 % Wertungsgewicht
1. Besondere Leistungen
2. Nebenkosten
Aus dem Bietergespräch gewonnener Eindruck über die für
das Projekt vorgesehenen Personen 40 %
Wertungsgewicht
1. Persönlichkeit des Projektleiters sowie einer Ersatzperson und deren fachliche
Kompetenz
bei der Abwicklung vergleichbarer Leistungen
2. Aussagen zur Projektorganisation bieterintern und in der Zusammenarbeit mit den
fachlich
Beteiligten
3. Präsentation vergleichbarer Projekte
4. Präsentation des Bieters
Aussagen zur Organisation der Bauüberwachung
in allen Fachdisziplinen 40 %
Wertungsgewicht
1. Erläuterung des verwendeten Programms zur Ausschreibung und Abrechnung der
Baumaßnahme, der Methoden von Kostenplanung/ -verfolgung und der Vorgehensweise
bei Kostenvergleichsrechnung anhand konkreter Beispiele
2. Aussagen zur Überwachung der Ausführungsqualität der ausführenden Unternehmen
3. Erläuterungen der vom Bieter während der Bauausführung geplanten Projektorganisation
zur Koordination und Integration der Leistungen der fachlich Beteiligten (z. B. zeitliche
Abwicklung, Planprüfung, Freigeben von Plänen)
Im Übrigen wird gemäß § 16 VOF der Vertrag mit dem Bewerber geschlossen, der aufgrund
der ausgehandelten Auftragsbedingungen die bestmögliche und wirtschaftlichste Leistung
erwarten lässt.
IV.2.2) Es wird eine elektronische Auktion durchgeführt
Nein
IV.3) Verwaltungsinformation
IV.3.1) Aktenzeichen beim öffentlichen Auftraggeber
VOF-VV-602/08/080
IV.3.2) Frühere Bekanntmachungen desselben Auftrags
Nein
IV.3.3) Bedingungen für den Erhalt von Verdingungs-/ Ausschreibungs- und ergänzenden
Unterlagen bzw. der Beschreibung
entfällt
IV.3.4) Schlusstermin für den Eingang der Teilnahmeanträge
Tag: 16.10.2008 Uhrzeit: 10.00 Uhr
IV.3.5) Tag der Absendung der Aufforderung zur Angebotsabgabe an ausgewählte Bewerber
Tag: 28.10.2008
IV.3.6) Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge verfasst werden können
Deutsch
IV.3.7) Bindefrist des Angebots
Bis: 05.01.2009
IV.3.8) Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Tag: 13.11.2008 Uhrzeit: 10.00 Uhr
Ort: Stadtverwaltung Gotha,
Innungshalle Zi.: 409,
Hauptmarkt 3
D-99867 Gotha
Die Angebote sind ordnungsgemäß zu kennzeichnen und zu beschriften.
Personen, die bei der Öffnung der Angebote anwesend sein dürfen:
keine
ABSCHNITT VI: ZUSÄTZLICHE INFORMATIONEN
VI.1) Dauerauftrag
Nein
VI.2) Auftrag in Verbindung mit einem Vorhaben und/ oder Programm, das aus
Gemeinschaftsmitteln finanziert wird
Nein
VI.3) Sonstige Informationen
Arbeits- und Gesundheitsschutz:
Der Unternehmer/ Bieter ist verantwortlich für die Einhaltung des Arbeits- und
Gesundheitsschutzes auf der Baustelle für alle Arbeitskräfte sowie die Einhaltung und
Erfüllung aller Auflagen der Behörden.
Auskünfte erteilt:
Stadtverwaltung Gotha
Zentrale Vergabestelle
Hauptmarkt 3
D-99867 Gotha
Tel.: 03621/222-513 oder 514
Fax: 03621/222-444
Persönliche Abgabe der Angebote bei:
Stadtverwaltung Gotha
Poststelle
Hauptmarkt 3, Zimmer 2.09
D-99867 Gotha
VI.4) Nachprüfungsverfahren/ Rechtsbehelfsverfahren
VI.4.1) Zuständige Stelle für Nachprüfungsverfahren
Die Vergabenachprüfstellen (für EU-weite Ausschreibungen) sind die:
Vergabekammer des Freistaates Thüringen beim Thüringer Landesverwaltungsamt und die
Kommunalaufsicht des Landkreises Gotha.
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Freistaates Thüringen beim
Thüringer Landesverwaltungsamt
Postanschrift: Weimarplatz 4
Ort: Weimar
Postleitzahl: D-99423
Land: Deutschland
Telefon: 0361/37737254
Telefax: 0361/37739354
Internet - Adresse: www.thueringen.de
Offizielle Bezeichnung: Landratsamt Gotha
Kommunalaufsicht
Postanschrift: 18.-März-Straße 50
Ort: Gotha
Postleitzahl: D-99867
Land: Deutschland
Telefon: 03621/214-232
Telefax: 03621/214-405
E-Mail: Poststelle@kreis-gth.de
Internet - Adresse: www.landkreis-gotha.de
Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
entfällt
VI.4.2) Einlegung von Rechtsbehelfen
entfällt
VI.4.3) Stelle, bei der Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erhältlich sind
entfällt
VI.5) Tag der Absendung dieser Bekanntmachung
26.08.2008
Kreuch
Oberbürgermeister
ANHANG A
Sonstige Adressen und Kontaktstellen
I) Adressen und Kontaktstellen, bei denen nähere Auskünfte erhältlich sind
entfällt
II) Adressen und Kontaktstellen, bei denen Verdingungs-/ Ausschreibungs- und
Ergänzende Unterlagen erhältlich sind (einschließlich Unterlagen für den
wettbewerblichen Dialog und ein dynamisches Beschaffungssystem)
Offizielle Bezeichnung: Stadtverwaltung Gotha
Zentrale Vergabestelle
Postanschrift: Hauptmarkt 1
Ort: Gotha
Postleitzahl: D-99867
Land: Deutschland
Telefon: 03621/222-513 oder 514
Telefax: 03621/222-444
III) Adressen und Kontaktstellen, an die Angebote/ Teilnahmeanträge zu senden sind
Offizielle Bezeichnung: Stadtverwaltung Gotha
Poststelle, Zi.-Nr. 2.09
Postanschrift: Hauptmarkt 3
Ort: Gotha
Postleitzahl: D-99867
Land: Deutschland
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